Toshiba eSTUDIO 5508A – Chuyên Văn Phòng

Mô tả

Ở một công ty có quy mô hơn 50 nhân sự, việc in ấn gần như diễn ra liên tục. Từ tài liệu nội bộ đến hồ sơ khách hàng, tất cả đều cần tốc độ và sự ổn định. Toshiba e-STUDIO 5508A trở thành “trung tâm xử lý” giúp mọi phòng ban vận hành trơn tru.

Toshiba eSTUDIO 5508A – Chuyên Văn Phòng

Thông số kỹ thuật

• Tên sản phẩm: Toshiba eSTUDIO 5508A – Chuyên Văn Phòng
• Nhà cung cấp: Mực in Nguyên Phát
• Công nghệ: Laser trắng đen đa chức năng (Copy – In – Scan – Fax tùy chọn)
• Tốc độ in/copy: 55 trang/phút (A4)
• Độ phân giải: In 1200 x 1200 dpi – Copy 600 x 600 dpi
• Thời gian bản in đầu tiên: ~3.6 giây
• Bộ nhớ: RAM 4GB + ổ cứng HDD 320GB
• Bộ xử lý: Intel Atom đa nhân, xử lý dữ liệu nhanh
• Khổ giấy hỗ trợ: Tối đa A3
• Dung lượng giấy tiêu chuẩn: 2 khay x 550 tờ + khay tay 100 tờ (mở rộng tối đa ~5.200 tờ)
• Sao chụp liên tục: 1 – 999 bản, thu phóng 25% – 400%
• Tốc độ scan: Lên đến ~73 trang/phút (một mặt), hỗ trợ scan màu
• Định dạng scan: PDF, JPEG, TIFF, XPS
• Kết nối: Ethernet 10/100/1000, USB 2.0, hỗ trợ in mạng nội bộ
• Màn hình điều khiển: Cảm ứng màu 9 inch, giao diện trực quan
• Công suất tiêu thụ: ~1.8 kW (tối đa), tiết kiệm năng lượng
• Kích thước: Khoảng 585 x 641 x 787 mm – Trọng lượng ~78 kg
• Công suất khuyến nghị: ~150.000 – 250.000 trang/tháng

Toshiba e-STUDIO 5508A – Vì sao được đánh giá cao?

Khả năng duy trì tốc độ ổn định trong môi trường tải cao

Không chỉ đạt tốc độ danh nghĩa, máy giữ được hiệu suất khi chạy liên tục nhiều giờ, phù hợp văn phòng có khối lượng in lớn mỗi ngày.

Phản hồi nhanh ngay cả khi xử lý file dung lượng lớn

Các tài liệu nhiều trang hoặc file nặng vẫn được xử lý mượt, hạn chế tình trạng treo lệnh hoặc chậm phản hồi.

Độ bền linh kiện phù hợp vận hành dài hạn

Cụm trống, sấy và hệ thống kéo giấy được thiết kế cho cường độ sử dụng cao, giảm tần suất thay thế và gián đoạn.

Kiểm soát chi phí vận hành rõ ràng theo từng chu kỳ sử dụng

Người dùng dễ theo dõi số lượng bản in, mức tiêu hao vật tư, từ đó chủ động tối ưu chi phí thay vì phát sinh ngoài dự kiến.

Khả năng xử lý tài liệu liên tục mà không cần can thiệp nhiều

Khi in số lượng lớn, máy hoạt động ổn định mà không cần dừng để điều chỉnh thường xuyên.

Tối ưu quy trình làm việc nhờ tích hợp đa chức năng

In, copy, scan được xử lý trên cùng một thiết bị, giảm thời gian di chuyển và thao tác giữa các hệ thống riêng lẻ.

Hạn chế lỗi kẹt giấy khi vận hành đúng chuẩn

Hệ thống kéo giấy hoạt động ổn định, đặc biệt khi sử dụng đúng loại giấy và thiết lập phù hợp.

Giao diện điều khiển trực quan, giảm sai sót khi thao tác

Người dùng có thể làm quen nhanh, hạn chế lỗi phát sinh do thao tác sai – yếu tố thường ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể.

Khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu thực tế

Có thể nâng cấp thêm khay giấy hoặc module để đáp ứng khối lượng công việc tăng mà không cần thay máy mới.

Phù hợp nhiều môi trường từ văn phòng đến dịch vụ in ấn

Không bị giới hạn trong một mô hình sử dụng, máy thích nghi tốt với nhiều nhu cầu khác nhau.

Sản phẩm cùng loại:

• Máy Photocopy màu Toshiba 3040C/3540C
• Máy Photo Toshiba e-STUDIO 507 – Chuyên Văn Phòng
• Máy photocopy màu Toshiba 4555c/5055c
• Xem tất cả

Toshiba e-STUDIO 5508A – Hướng dẫn bảo quản đơn giản, dễ áp dụng

Thiết lập nguồn điện ổn định ngay từ đầu

Ưu tiên dùng ổn áp hoặc nguồn riêng để tránh dao động điện áp làm ảnh hưởng đến bo mạch và hệ thống điều khiển.

Đặt máy ở vị trí thông thoáng, tránh tích tụ nhiệt

Không đặt sát tường hoặc nơi bí khí; cần khoảng trống để tản nhiệt tốt, giúp máy vận hành ổn định khi chạy lâu.

Giữ giấy in trong điều kiện tiêu chuẩn trước khi sử dụng

Giấy nên được bảo quản nơi khô ráo, tránh ẩm để hạn chế cong giấy và kẹt trong quá trình in.

Vệ sinh các điểm tiếp xúc giấy theo chu kỳ ngắn

Tập trung làm sạch roller kéo giấy, khay giấy và khu vực nạp giấy để đảm bảo đường giấy luôn trơn tru.

Không trộn nhiều loại giấy trong cùng một khay

Sự khác biệt về độ dày và bề mặt giấy có thể gây lệch đường nạp, dẫn đến kẹt giấy hoặc kéo sai số lượng tờ.

Chọn đúng chế độ in theo loại giấy sử dụng

Thiết lập phù hợp giúp máy điều chỉnh nhiệt và tốc độ hợp lý, tránh lỗi lem mực hoặc kẹt ở cụm sấy.

Theo dõi số lượng bản in để chủ động bảo trì

Dựa vào số bản in thực tế để kiểm tra và thay thế vật tư trước khi phát sinh lỗi.

Không tắt máy đột ngột khi đang xử lý lệnh

Việc ngắt nguồn giữa chừng dễ gây lỗi hệ thống hoặc ảnh hưởng đến quá trình khởi động lại.

Giảm tải xử lý bằng cách tối ưu file trước khi in

File quá nặng hoặc định dạng phức tạp có thể làm máy xử lý chậm, ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể.

Đảm bảo người dùng thao tác đúng quy trình cơ bản

Hướng dẫn sử dụng đúng cách giúp hạn chế lỗi phát sinh từ thao tác sai – nguyên nhân phổ biến nhưng thường bị bỏ qua.

Tổng hợp các ứng dụng thực tế của Toshiba e-STUDIO 5508A

Xử lý tài liệu nội bộ quy mô lớn theo chu kỳ làm việc

Phù hợp với các phòng ban cần in báo cáo, hợp đồng, biểu mẫu với tần suất cao mà vẫn giữ được tốc độ ổn định.

In ấn chứng từ hành chính với độ rõ nét cao

Các tài liệu yêu cầu chữ sắc nét như hồ sơ, văn bản pháp lý được tái tạo chính xác, không bị nhòe hoặc mất chi tiết.

Sao chụp tài liệu nhiều trang trong thời gian ngắn

Hỗ trợ copy liên tục các tập hồ sơ dày mà không cần thao tác thủ công từng trang, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Số hóa hồ sơ giấy để lưu trữ và chia sẻ nội bộ

Scan tài liệu sang file điện tử giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả và giảm phụ thuộc vào bản giấy.

In tài liệu A3 phục vụ bảng biểu và sơ đồ chi tiết

Đáp ứng nhu cầu in khổ lớn cho các tài liệu cần hiển thị nhiều thông tin trên cùng một trang.

Vận hành trong môi trường nhiều người dùng cùng lúc

Máy xử lý đồng thời nhiều lệnh in từ các phòng ban mà không gây xung đột hoặc gián đoạn hệ thống.

Xử lý tài liệu theo lô cho công việc lặp lại

Khi cần in hoặc sao chụp nhiều bộ giống nhau, máy giữ cấu hình ổn định và giảm thao tác thiết lập lại.

Phục vụ trung tâm in ấn với nhu cầu trắng đen khối lượng lớn

Tốc độ cao và chi phí vận hành hợp lý giúp tối ưu hiệu quả trong môi trường dịch vụ.

In nhanh tài liệu cần xử lý gấp trong ngày

Phản hồi nhanh giúp xử lý các yêu cầu in gấp mà không ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Tích hợp đa chức năng trong quy trình làm việc liên tục

In – copy – scan được thực hiện trên cùng một thiết bị, giúp tối giản quy trình và giảm thời gian thao tác.

Trải nghiệm mua hàng tại Mực In Nguyên Phát có gì khác?

Tiếp nhận nhu cầu theo ngữ cảnh sử dụng, không hỏi theo mẫu có sẵn

Thay vì chỉ hỏi “mua máy gì”, quá trình tư vấn bắt đầu từ khối lượng in, loại tài liệu và cách vận hành thực tế của từng đơn vị.

Đánh giá thiết bị dựa trên dữ liệu vận hành cụ thể

Các thông số như số bản in, tình trạng linh kiện, hiệu suất thực tế được trình bày rõ ràng để người mua có cơ sở quyết định.

Chạy thử theo kịch bản sử dụng trước khi bàn giao

Máy được test với các tình huống gần với thực tế (in nhiều lệnh, in file nặng, chạy liên tục) thay vì chỉ kiểm tra cơ bản.

Cấu hình hệ thống theo đúng mô hình làm việc của khách hàng

Thiết lập khay giấy, phân quyền người dùng, chế độ in… được tối ưu để phù hợp với quy trình nội bộ ngay từ đầu.

Hướng dẫn vận hành theo quy trình, không chỉ thao tác đơn lẻ

Người dùng được hướng dẫn cách sử dụng đúng trong từng tình huống cụ thể, giúp giảm lỗi phát sinh trong quá trình làm việc.

Minh bạch chi phí vận hành ngay từ giai đoạn tư vấn

Không chỉ báo giá máy, khách hàng được cung cấp thông tin về chi phí mực, bảo trì và vận hành theo thời gian.

Hỗ trợ kỹ thuật theo hướng phòng ngừa lỗi

Không đợi đến khi máy gặp sự cố, đơn vị chủ động đưa ra khuyến nghị để hạn chế lỗi trước khi xảy ra.

Phản hồi nhanh khi có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng

Khi hệ thống gặp trục trặc, quá trình hỗ trợ được triển khai kịp thời, giảm thiểu thời gian gián đoạn công việc.

Linh hoạt điều chỉnh khi nhu cầu sử dụng thay đổi

Khi khối lượng công việc tăng hoặc thay đổi, khách hàng được tư vấn nâng cấp hoặc điều chỉnh cấu hình phù hợp.

Duy trì hỗ trợ xuyên suốt sau khi hoàn tất giao dịch

Trải nghiệm không dừng lại ở việc mua máy mà tiếp tục trong suốt quá trình sử dụng, từ vận hành đến bảo trì và nâng cấp.

CÔNG TY TNHH TMDV MỰC IN NGUYÊN PHÁT

• Văn phòng: Số 18/12 Đường số 3, p.9, Q. Gò Vấp (nhận hàng sửa chữa, nạp mực)
• Kho hàng: 334/65 Nguyễn Văn Nghi, p.7, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
• Hotline: 0901.456.684 – 0907.334.135