Máy photocopy Toshiba e-Studio 5518A

Mô tả

Khi số lượng nhân sự tăng lên, nhu cầu in ấn cũng tăng theo. Hệ thống cũ không còn đáp ứng đủ. Toshiba e-Studio 5518A được đưa vào như một giải pháp thay thế, giúp ổn định lại toàn bộ hoạt động xử lý tài liệu.

Máy photocopy Toshiba e-Studio 5518A

Thông số kỹ thuật

• Tên sản phẩm: Máy photocopy Toshiba e-Studio 5518A
• Nhà cung cấp: Mực in Nguyên Phát
• Chức năng: In – Copy – Scan màu
• Tốc độ in/copy: 55 trang/phút (A4)
• Khổ giấy hỗ trợ: Tối đa A3
• Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
• Độ phân giải scan: 600 x 600 dpi (có thể nâng cao)
• Thời gian in bản đầu tiên: Khoảng 3.5 – 4 giây
• Bộ nhớ RAM: 4GB
• Ổ cứng: 128GB SSD
• Khay giấy tiêu chuẩn: 2 khay x 550 tờ + khay tay 100 tờ
• Dung lượng giấy tối đa: Lên đến 3.200 tờ (tùy chọn)
• Kết nối: USB, LAN, WiFi (tùy chọn)
• In đảo mặt tự động: Có
• ADF (nạp bản gốc tự động): Có
• Màn hình điều khiển: Cảm ứng màu 10.1 inch
• Ngôn ngữ hỗ trợ: Tiếng Việt, Tiếng Anh
• Công suất hoạt động: Phù hợp văn phòng vừa và lớn, nhu cầu in ấn cao
• Nguồn điện: 220–240V, 50/60Hz

Tổng hợp ưu điểm của Toshiba e-Studio 5518A cho văn phòng

Thông lượng xử lý cao cho môi trường nhiều người dùng

Thiết bị duy trì khả năng tiếp nhận và xử lý nhiều lệnh in cùng lúc, phù hợp với văn phòng có nhiều bộ phận sử dụng chung.

Tính nhất quán trong chất lượng đầu ra

Bản in được giữ ổn định về độ sắc nét và độ đậm nhạt, hạn chế sai lệch khi xử lý tài liệu số lượng lớn.

Tích hợp đa chức năng trong một hệ thống duy nhất

Việc kết hợp in, copy và scan giúp giảm phụ thuộc vào nhiều thiết bị rời, đồng thời đơn giản hóa quy trình vận hành.

Khả năng xử lý tài liệu đa dạng về kích thước và định dạng

Thiết bị hỗ trợ từ tài liệu A4 thông thường đến A3, đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng trong cùng một môi trường.

Độ ổn định cơ học trong vận hành liên tục

Cấu trúc phần cứng được tối ưu nhằm giảm sai lệch và rung động, giúp duy trì hiệu suất ổn định theo thời gian.

Tối ưu chi phí vận hành theo chu kỳ sử dụng

Cơ chế tiêu hao vật tư được kiểm soát, giúp doanh nghiệp dự đoán và quản lý chi phí in ấn hiệu quả hơn.

Khả năng tích hợp linh hoạt với hệ thống mạng nội bộ

Thiết bị có thể kết nối và hoạt động như một điểm in chung, phục vụ nhiều người dùng trong cùng hệ thống.

Giao diện điều khiển theo hướng trực quan hóa thao tác

Màn hình cảm ứng giúp người dùng thao tác nhanh, giảm thời gian làm quen và hạn chế lỗi khi sử dụng.

Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu sang dạng số

Chức năng scan giúp số hóa tài liệu giấy, phục vụ lưu trữ và chia sẻ trong môi trường làm việc hiện đại.

Khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển

Thiết bị cho phép bổ sung các tùy chọn nhằm nâng cao năng lực xử lý khi khối lượng công việc tăng lên.

Sản phẩm cùng loại:

• Máy Photocopy màu Toshiba 3040C/3540C
• Máy Photo Toshiba e-STUDIO 507 – Chuyên Văn Phòng
• Máy photocopy màu Toshiba 4555c/5055c
• Xem tất cả

Bí quyết sử dụng Toshiba e-Studio 5518A ít hao mòn

Phân tán khối lượng in theo từng khoảng thời gian hợp lý

Việc chia nhỏ các lô in giúp giảm áp lực dồn lên cụm cơ và hệ thống sấy, từ đó hạn chế mài mòn do vận hành liên tục trong thời gian ngắn.

Duy trì nguồn điện ổn định cho toàn bộ hệ thống

Nguồn điện không ổn định có thể gây ảnh hưởng đến bo mạch và các cụm điều khiển, vì vậy cần đảm bảo thiết bị luôn hoạt động trong điều kiện điện áp phù hợp.

Sử dụng giấy và mực đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

Vật tư không tương thích dễ gây bám cặn, kẹt giấy hoặc làm giảm tuổi thọ các bộ phận tiếp xúc trực tiếp trong quá trình in.

Hạn chế thao tác sai trong quá trình nạp và lấy giấy

Việc đặt giấy không đúng cách hoặc can thiệp vào máy khi đang vận hành có thể làm sai lệch cơ chế kéo giấy và gây hao mòn không cần thiết.

Giữ môi trường đặt máy ở trạng thái ổn định

Không gian ít bụi, độ ẩm phù hợp và thông thoáng giúp bảo vệ các linh kiện bên trong khỏi tác động tiêu cực theo thời gian.

Vệ sinh thiết bị theo từng khu vực chức năng riêng biệt

Làm sạch định kỳ giúp loại bỏ bụi và cặn tích tụ, giảm ma sát trong quá trình vận hành và duy trì độ chính xác của hệ thống.

Theo dõi dấu hiệu bất thường trong quá trình sử dụng

Các hiện tượng như tiếng ồn lạ hoặc bản in không đều cần được kiểm tra sớm để tránh ảnh hưởng lan rộng đến các bộ phận khác.

Duy trì quy trình sử dụng thống nhất giữa các người dùng

Thiết lập cách sử dụng chung giúp giảm sai lệch thao tác, đặc biệt trong môi trường có nhiều người cùng sử dụng thiết bị.

Hạn chế thay đổi cấu hình thiết bị liên tục

Việc điều chỉnh thiết lập quá thường xuyên có thể gây xung đột hệ thống và ảnh hưởng đến độ ổn định khi vận hành.

Chủ động bảo trì theo chu kỳ sử dụng thực tế

Thực hiện bảo trì định kỳ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hao mòn và kéo dài tuổi thọ tổng thể của thiết bị.

Ứng dụng của Toshiba e-Studio 5518A trong quản lý tài liệu

Chuẩn hóa quy trình số hóa tài liệu đầu vào

Thiết bị hỗ trợ chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số theo quy trình thống nhất, giúp giảm sai lệch trong khâu lưu trữ ban đầu.

Tổ chức và phân loại tài liệu theo cấu trúc rõ ràng

Dữ liệu sau khi scan có thể được sắp xếp theo từng nhóm nội dung, phòng ban hoặc dự án, giúp việc quản lý trở nên hệ thống hơn.

Hỗ trợ lưu trữ tài liệu phục vụ truy xuất nhanh

Tài liệu được chuyển đổi sang dạng số giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm so với lưu trữ giấy truyền thống.

Giảm phụ thuộc vào lưu trữ vật lý trong văn phòng

Việc số hóa giúp giảm nhu cầu sử dụng không gian lưu trữ hồ sơ giấy, tối ưu diện tích làm việc.

Tăng khả năng chia sẻ tài liệu giữa các bộ phận

Dữ liệu số có thể được gửi và truy cập nhanh chóng trong hệ thống nội bộ mà không cần sao chép thủ công.

Kiểm soát phiên bản tài liệu trong quá trình sử dụng

Việc quản lý tài liệu số giúp hạn chế nhầm lẫn giữa các phiên bản khác nhau của cùng một nội dung.

Hỗ trợ in ấn tài liệu khi cần tái sử dụng

Tài liệu đã lưu trữ có thể được in lại nhanh chóng với chất lượng ổn định khi cần sử dụng.

Tích hợp vào quy trình xử lý tài liệu nội bộ

Thiết bị đóng vai trò trung gian trong việc chuyển đổi, lưu trữ và phân phối tài liệu giữa các phòng ban.

Đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu với khối lượng lớn

Khả năng vận hành ổn định giúp thiết bị phù hợp với các đơn vị có nhu cầu quản lý nhiều hồ sơ.

Hỗ trợ chuyển đổi sang mô hình quản lý tài liệu hiện đại

Toshiba e-Studio 5518A giúp doanh nghiệp từng bước chuyển từ quản lý giấy sang quản lý dữ liệu số một cách hiệu quả.

Mua Toshiba e-Studio 5518A tại Mực in Nguyên Phát – Lợi ích thực tế

Tư vấn lựa chọn thiết bị theo khối lượng công việc cụ thể

Cấu hình được đề xuất dựa trên tần suất sử dụng và đặc thù tài liệu, giúp thiết bị phù hợp ngay từ đầu thay vì phải điều chỉnh sau khi triển khai.

Kiểm tra vận hành thực tế trước khi bàn giao

Máy được chạy thử với các tình huống sử dụng phổ biến nhằm đảm bảo độ ổn định và khả năng đáp ứng công việc ngay khi đưa vào sử dụng.

Cài đặt và tích hợp đồng bộ với hệ thống nội bộ

Thiết bị được cấu hình phù hợp với mạng và quy trình hiện có, giúp giảm thời gian thiết lập và tránh gián đoạn trong quá trình vận hành.

Hướng dẫn sử dụng theo tình huống công việc thực tế

Người dùng được hướng dẫn cách khai thác thiết bị theo từng nhu cầu cụ thể như in số lượng lớn, scan tài liệu hoặc xử lý đa khổ giấy.

Phản hồi kỹ thuật theo từng trường hợp sử dụng cụ thể

Việc hỗ trợ không áp dụng chung một cách xử lý mà dựa trên nguyên nhân phát sinh trong quá trình vận hành thực tế.

Minh bạch chi phí vật tư và bảo trì dài hạn

Các yếu tố liên quan đến mực, linh kiện và chi phí vận hành được làm rõ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý ngân sách.

Theo dõi hiệu suất thiết bị sau khi triển khai

Dữ liệu sử dụng được ghi nhận để đánh giá hiệu quả khai thác và điều chỉnh nếu cần thiết nhằm tối ưu vận hành.

Đáp ứng nhanh các yêu cầu hỗ trợ phát sinh

Khi có sự cố hoặc nhu cầu nâng cấp, quá trình xử lý được thực hiện nhanh nhằm hạn chế ảnh hưởng đến công việc.

Tư vấn cách sử dụng giúp giảm hao mòn thiết bị

Khách hàng được hướng dẫn cách vận hành hợp lý để duy trì độ bền và hiệu suất theo thời gian.

Đồng hành trong suốt quá trình sử dụng thiết bị

Mối quan hệ không dừng ở giao dịch ban đầu mà được duy trì để đảm bảo thiết bị luôn đáp ứng tốt nhu cầu công việc.

CÔNG TY TNHH TMDV MỰC IN NGUYÊN PHÁT

• Văn phòng: Số 18/12 Đường số 3, p.9, Q. Gò Vấp (nhận hàng sửa chữa, nạp mực)
• Kho hàng: 334/65 Nguyễn Văn Nghi, p.7, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
• Hotline: 0901.456.684 – 0907.334.135