Máy photocopy Ricoh MP 5055

Mô tả

Đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng của doanh nghiệp, Ricoh MP 5055 giúp văn phòng duy trì quy trình làm việc ổn định, đồng thời hỗ trợ xử lý tài liệu nhanh chóng trong nhiều tình huống khác nhau.

Thiết bị tích hợp các chức năng photocopy, in và quét tài liệu trong cùng một hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và chia sẻ thông tin giữa các phòng ban.

Nhờ khả năng vận hành ổn định và xử lý tài liệu liên tục, máy phù hợp với môi trường làm việc có khối lượng giấy tờ lớn như doanh nghiệp, cơ quan hành chính hoặc trung tâm dịch vụ in ấn.

Máy photocopy Ricoh MP 5055

Thông số kỹ thuật

• Tên sản phẩm: Máy photocopy Ricoh MP 5055
• Nhà cung cấp: Mực in Nguyên Phát
• Loại thiết bị: Máy photocopy kỹ thuật số đa chức năng (Copy – In – Scan – Fax tùy chọn)
• Tốc độ sao chép / in: 50 trang/phút
• Khổ giấy hỗ trợ: A3, A4, A5, A6, B4, B5
• Độ phân giải in: 1200 × 1200 dpi
• Độ phân giải sao chép: 600 × 600 dpi
• Thời gian khởi động: Khoảng 20 giây
• Thời gian bản in đầu tiên: Khoảng 2.7 giây
• Dung lượng khay giấy tiêu chuẩn: 1.200 tờ
• Dung lượng giấy tối đa: Lên đến 4.700 tờ
• Bộ nạp và đảo bản gốc tự động (ARDF/SPDF): Có sẵn
• Bộ đảo mặt bản in: Tự động (Duplex)
• Chức năng Scan: Scan màu qua Email, Folder, USB, SMB
• Tốc độ Scan: Lên đến 80 trang/phút
• Màn hình điều khiển: Màn hình cảm ứng màu thông minh 10.1 inch
• Kết nối: USB 2.0, Ethernet, tùy chọn WiFi
• Hệ điều hành hỗ trợ: Windows, macOS, Linux
• Bộ nhớ RAM: 2GB
• Ổ cứng: 320GB
• Kích thước: 587 × 684 × 963 mm
• Trọng lượng: Khoảng 68 kg

Điểm nổi bật giúp máy photocopy được ưa chuộng

Hiệu suất xử lý tài liệu ổn định

Thiết bị được thiết kế để vận hành liên tục trong môi trường văn phòng có khối lượng in ấn lớn, giúp duy trì tốc độ làm việc đều đặn và hạn chế tình trạng gián đoạn khi xử lý nhiều tài liệu cùng lúc.

Cơ chế in – sao chép đa chức năng tích hợp

Máy không chỉ thực hiện nhiệm vụ photocopy mà còn hỗ trợ in và quét tài liệu trong cùng một hệ thống, giúp tối ưu không gian văn phòng và giảm nhu cầu sử dụng nhiều thiết bị riêng lẻ.

Khả năng quản lý khổ giấy linh hoạt

Hệ thống khay giấy được thiết kế để xử lý nhiều kích thước khác nhau, từ tài liệu văn phòng phổ biến đến các biểu mẫu lớn, hỗ trợ tốt cho nhiều loại công việc hành chính.

Bộ đảo mặt tự động tiết kiệm thời gian thao tác

Tính năng in và sao chép hai mặt tự động giúp giảm đáng kể thao tác thủ công, đồng thời góp phần tiết kiệm giấy trong quá trình sử dụng lâu dài.

Giao diện điều khiển trực quan

Màn hình điều khiển được bố trí theo dạng cảm ứng với bố cục rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng truy cập các chức năng cần thiết mà không mất nhiều thời gian làm quen.

Khả năng quét tài liệu nhanh và đồng bộ

Chức năng scan cho phép chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng số để gửi email hoặc lưu trữ vào hệ thống nội bộ, giúp quá trình chia sẻ tài liệu diễn ra thuận tiện hơn.

Thiết kế phù hợp môi trường văn phòng chuyên nghiệp

Kiểu dáng gọn gàng cùng kết cấu chắc chắn giúp máy dễ dàng bố trí trong nhiều không gian làm việc khác nhau, từ văn phòng nhỏ đến khu vực in ấn tập trung.

Khả năng kết nối với hệ thống mạng nội bộ

Thiết bị có thể tích hợp vào mạng văn phòng để nhiều người dùng truy cập chung, giúp việc in ấn và quản lý tài liệu trở nên linh hoạt hơn.

Vận hành bền bỉ trong thời gian dài

Cấu trúc linh kiện được thiết kế để hoạt động ổn định trong môi trường sử dụng thường xuyên, giúp giảm tần suất bảo trì và tăng tuổi thọ thiết bị.

Phù hợp cho nhu cầu xử lý tài liệu số lượng lớn

Với khả năng đáp ứng khối lượng công việc cao, máy photocopy trở thành lựa chọn phổ biến tại các doanh nghiệp, đơn vị hành chính và trung tâm dịch vụ in ấn.

Sản phẩm cùng loại:

• Máy Photo Ricoh Aficio MP 301spf
• Máy in màu công nghiệp Ricoh Pro C5200
• Máy Photocopy Ricoh 3053

Mẹo bảo quản máy photocopy ít hỏng vặt

Giữ môi trường đặt máy luôn khô ráo và ổn định

Máy photocopy nên được đặt tại khu vực thông thoáng, tránh độ ẩm cao hoặc nhiệt độ thay đổi đột ngột. Môi trường ổn định giúp hạn chế tình trạng linh kiện bị ảnh hưởng bởi hơi ẩm và bụi bẩn.

Sử dụng loại giấy in phù hợp với thiết bị

Lựa chọn giấy có định lượng và chất lượng ổn định giúp giảm nguy cơ kẹt giấy hoặc bám bụi giấy trong hệ thống kéo giấy của máy.

Vệ sinh khu vực nạp giấy và khay chứa thường xuyên

Bụi giấy tích tụ lâu ngày có thể ảnh hưởng đến quá trình nạp giấy và cảm biến của máy. Việc vệ sinh định kỳ giúp hệ thống vận hành trơn tru hơn.

Hạn chế tắt mở máy liên tục trong thời gian ngắn

Việc khởi động nhiều lần có thể tạo áp lực lên các bộ phận bên trong. Giữ máy hoạt động ở trạng thái chờ khi cần sử dụng thường xuyên sẽ giúp hệ thống ổn định hơn.

Không để vật nặng hoặc tài liệu dày lên nắp máy

Phần nắp kính và khu vực quét tài liệu được thiết kế cho thao tác nhẹ nhàng. Tránh đặt vật nặng để hạn chế ảnh hưởng đến cơ cấu quét.

Kiểm tra và sắp xếp giấy trước khi đưa vào khay

Giấy bị cong, gấp hoặc dính ẩm có thể gây kẹt trong quá trình in hoặc photocopy. Sắp xếp giấy gọn gàng trước khi sử dụng giúp hạn chế lỗi vận hành.

Theo dõi tình trạng vật tư tiêu hao

Khi mực hoặc các bộ phận tiêu hao gần hết, thiết bị thường hiển thị cảnh báo. Kiểm tra định kỳ giúp đảm bảo chất lượng bản in và tránh gián đoạn công việc.

Giữ khu vực xung quanh máy luôn sạch sẽ

Bụi từ môi trường xung quanh có thể xâm nhập vào bên trong máy theo thời gian. Việc giữ không gian làm việc sạch sẽ giúp thiết bị hoạt động ổn định hơn.

Thực hiện bảo trì định kỳ theo khuyến nghị

Kiểm tra và bảo dưỡng theo chu kỳ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hao mòn linh kiện, từ đó giảm nguy cơ phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng.

Sử dụng thiết bị đúng công suất thiết kế

Mỗi máy photocopy đều có giới hạn khối lượng in ấn phù hợp. Vận hành đúng mức khuyến nghị giúp duy trì độ bền và ổn định lâu dài cho thiết bị.

Máy photocopy và những công việc thường gặp trong văn phòng

Sao chép hồ sơ phục vụ xử lý hành chính

Máy photocopy được sử dụng để nhân bản nhanh các loại giấy tờ như hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ nội bộ hoặc tài liệu lưu trữ, giúp bộ phận hành chính chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho nhiều phòng ban.

In tài liệu phục vụ công việc hàng ngày

Thiết bị hỗ trợ in ấn các báo cáo, bảng biểu, kế hoạch làm việc hoặc tài liệu họp, giúp nhân viên dễ dàng chuẩn bị nội dung cần thiết cho quá trình làm việc.

Quét tài liệu để lưu trữ dưới dạng số

Chức năng scan cho phép chuyển đổi hồ sơ giấy sang tệp điện tử, hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên máy tính hoặc hệ thống nội bộ, giúp việc quản lý tài liệu trở nên thuận tiện hơn.

Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp và thuyết trình

Máy photocopy giúp nhân bản nhanh tài liệu thuyết trình, kế hoạch dự án hoặc bảng phân tích dữ liệu để phân phát cho các thành viên tham gia cuộc họp.

Sao lưu giấy tờ quan trọng

Trong nhiều trường hợp, việc tạo thêm bản sao của các tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp có phương án dự phòng khi cần đối chiếu hoặc lưu trữ lâu dài.

In biểu mẫu và tài liệu nội bộ

Các loại phiếu đề xuất, phiếu kiểm kê, đơn đăng ký hoặc biểu mẫu quản lý thường được in trực tiếp từ máy photocopy để phục vụ quy trình làm việc hàng ngày.

Chia sẻ tài liệu giữa các bộ phận

Khi cần cung cấp thông tin cho nhiều phòng ban, máy photocopy giúp nhân bản tài liệu nhanh chóng để các bộ phận có thể tiếp cận cùng một nội dung.

Chuẩn bị tài liệu đào tạo nhân sự

Trong các chương trình đào tạo nội bộ, máy photocopy hỗ trợ in hoặc sao chép tài liệu hướng dẫn, giúp nhân viên mới dễ dàng tiếp cận nội dung cần học.

Xử lý tài liệu phục vụ công tác lưu trữ

Các bản sao của hồ sơ, hợp đồng hoặc chứng từ được tạo ra để sắp xếp vào hệ thống lưu trữ, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khoa học hơn.

Hỗ trợ quy trình làm việc liên tục trong văn phòng

Nhờ khả năng xử lý tài liệu nhanh chóng, máy photocopy góp phần duy trì nhịp độ công việc ổn định, đặc biệt trong môi trường văn phòng có khối lượng giấy tờ lớn.

Những lợi ích thiết thực khi mua máy tại Mực In Nguyên Phát

Thiết bị được chuẩn hóa trước khi đưa vào sử dụng

Mỗi máy photocopy được kiểm tra tổng thể hệ thống vận hành, cân chỉnh các bộ phận quan trọng và chạy thử nhiều chu kỳ để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định khi bàn giao cho khách hàng.

Giải pháp lựa chọn máy theo nhu cầu thực tế

Khách hàng được tư vấn dựa trên khối lượng in ấn, tần suất sử dụng và môi trường làm việc, từ đó lựa chọn cấu hình thiết bị phù hợp thay vì đầu tư dư thừa công suất.

Triển khai lắp đặt đồng bộ tại nơi sử dụng

Máy được vận chuyển, lắp đặt và thiết lập kết nối trực tiếp tại văn phòng, bao gồm cấu hình in mạng, thiết lập chức năng scan và kiểm tra toàn bộ quy trình hoạt động.

Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình vận hành

Khi thiết bị cần kiểm tra hoặc phát sinh vấn đề, đội ngũ kỹ thuật có thể hỗ trợ xử lý để đảm bảo quá trình in ấn và sao chép tài liệu diễn ra liên tục.

Nguồn vật tư tiêu hao phù hợp với từng dòng máy

Mực in và các linh kiện thay thế được lựa chọn theo tiêu chuẩn tương thích với thiết bị, giúp duy trì chất lượng bản in và hạn chế các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.

Giải pháp thiết bị linh hoạt cho nhiều mô hình văn phòng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều dòng máy với cấu hình khác nhau, từ nhu cầu in ấn cơ bản đến môi trường làm việc có khối lượng tài liệu lớn.

Hướng dẫn vận hành chi tiết cho người sử dụng

Nhân viên văn phòng được hướng dẫn cách sử dụng các chức năng quan trọng như photocopy, in mạng và quét tài liệu, giúp khai thác hiệu quả các tính năng của thiết bị.

Quy trình cung cấp thiết bị rõ ràng và minh bạch

Các thông tin liên quan đến thiết bị, tình trạng máy và thông số kỹ thuật đều được cung cấp đầy đủ, giúp khách hàng dễ dàng đánh giá trước khi lựa chọn.

Tối ưu chi phí vận hành trong thời gian dài

Việc lựa chọn đúng dòng máy và sử dụng vật tư phù hợp giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất làm việc ổn định mà vẫn kiểm soát được chi phí in ấn.

Giải pháp thiết bị hỗ trợ công việc văn phòng liên tục

Với hệ thống cung cấp máy và dịch vụ kỹ thuật đồng bộ, khách hàng có thể duy trì hoạt động xử lý tài liệu mà không gặp nhiều gián đoạn trong quá trình làm việc.

CÔNG TY TNHH TMDV MỰC IN NGUYÊN PHÁT

• Văn phòng: Số 18/12 Đường số 3, p.9, Q. Gò Vấp (nhận hàng sửa chữa, nạp mực)
• Kho hàng: 334/65 Nguyễn Văn Nghi, p.7, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
• Hotline: 0901.456.684 – 0907.334.135