Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 4002

Mô tả

Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 4002 là thiết bị in ấn đa chức năng được thiết kế dành cho môi trường văn phòng có nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên. Với khả năng in, sao chép và scan trong cùng một hệ thống, máy giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.

Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 4002

Thông số kỹ thuật

• Tên sản phẩm: Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 4002
• Nhà cung cấp: Mực In Nguyên Phát
• Chức năng: Copy – In – Scan màu qua mạng
• Tốc độ in / copy: 40 trang/phút (A4)
• Khổ giấy hỗ trợ: A5 – A3
• Độ phân giải copy: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải in: 1200 × 1200 dpi
• Thời gian khởi động: Khoảng 20 giây
• Thời gian bản chụp đầu tiên: Khoảng 4.3 giây
• Thu phóng: 25% – 400%
• In hai mặt: Tự động (Duplex)
• Bộ nhớ tiêu chuẩn: 1 GB
• Ổ cứng: 160 GB
• Dung lượng giấy
  • Khay giấy tiêu chuẩn: 2 khay × 500 tờ
  • Khay tay (Bypass): 100 tờ
  • Dung lượng giấy tối đa: Lên đến 4.700 tờ
• Kết nối
  • USB 2.0
  • Ethernet (In mạng LAN)
• Kích thước và trọng lượng
  • Kích thước: 670 × 682 × 895 mm
  • Trọng lượng: Khoảng 97 kg
• Nguồn điện
  • Nguồn điện sử dụng: 220 – 240V / 50 – 60Hz

Các tính năng nổi bật của Ricoh Aficio MP 4002

Cơ chế xử lý tài liệu tốc độ cao

Hệ thống in và sao chép của máy được tối ưu để xử lý tài liệu liên tục với tốc độ ổn định. Nhờ khả năng hoàn thành nhiều bản in trong thời gian ngắn, thiết bị phù hợp với môi trường làm việc có cường độ sử dụng cao.

Kiến trúc đa chức năng trong một thiết bị

Máy tích hợp các chức năng in, copy và scan trong cùng một hệ thống. Cấu trúc này giúp giảm số lượng thiết bị văn phòng cần sử dụng, đồng thời tạo ra quy trình xử lý tài liệu liền mạch.

Công nghệ xử lý hình ảnh cho bản in rõ nét

Bộ xử lý hình ảnh của máy giúp duy trì độ sắc nét và độ tương phản của tài liệu khi sao chép hoặc in ấn. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các tài liệu chứa nhiều chi tiết chữ hoặc biểu mẫu.

Hệ thống in đảo mặt tự động

Tính năng in hai mặt được thực hiện hoàn toàn tự động, giúp giảm thao tác thủ công khi xử lý các tài liệu nhiều trang. Đồng thời, việc in hai mặt còn góp phần tối ưu lượng giấy sử dụng trong văn phòng.

Chức năng scan phục vụ quản lý tài liệu điện tử

Máy hỗ trợ quét tài liệu và chuyển đổi thành dữ liệu số, giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Đây là một bước quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý tài liệu hiện đại.

Dung lượng khay giấy linh hoạt cho công việc liên tục

Hệ thống khay giấy được thiết kế để chứa lượng giấy lớn và có thể mở rộng khi cần thiết. Nhờ vậy, thiết bị có thể xử lý nhiều lệnh in liên tiếp mà không cần nạp giấy thường xuyên.

Giao diện điều khiển trực quan

Bảng điều khiển được bố trí khoa học, cho phép người dùng dễ dàng truy cập các chức năng chính của máy. Việc thao tác đơn giản giúp giảm thời gian làm quen với thiết bị.

Thiết kế phù hợp cho môi trường văn phòng chuyên nghiệp

Kiểu dáng gọn gàng cùng cấu trúc chắc chắn giúp máy dễ dàng bố trí trong nhiều không gian làm việc. Thiết bị có thể hoạt động ổn định trong các văn phòng, cơ quan hoặc trung tâm in ấn.

Sản phẩm cùng loại:

• Máy Photo Ricoh Aficio MP 301spf
• Máy in màu công nghiệp Ricoh Pro C5200
• Máy Photocopy Ricoh 3053

Bí quyết bảo quản Ricoh Aficio MP 4002 để tăng tuổi thọ

Duy trì môi trường vận hành ổn định

Máy nên được đặt ở khu vực có nhiệt độ và độ ẩm ổn định, tránh nơi có nhiều bụi hoặc luồng gió mạnh. Điều kiện môi trường phù hợp giúp các linh kiện cơ khí và hệ thống quang học bên trong hoạt động chính xác hơn.

Sắp xếp giấy đúng tiêu chuẩn trước khi nạp khay

Giấy in cần được làm phẳng và xếp ngay ngắn trước khi đưa vào khay. Việc chuẩn bị giấy đúng cách giúp hệ thống kéo giấy hoạt động trơn tru và giảm nguy cơ kẹt giấy trong quá trình in ấn.

Vệ sinh khu vực quét tài liệu thường xuyên

Mặt kính scan và khu vực đặt bản gốc cần được lau sạch định kỳ bằng khăn mềm. Điều này giúp hạn chế vết bụi hoặc vệt mờ xuất hiện trên bản sao và giữ chất lượng tài liệu ổn định.

Theo dõi tình trạng vật tư tiêu hao

Các bộ phận như mực in, trống hoặc lô sấy cần được kiểm tra định kỳ để thay thế khi cần thiết. Việc sử dụng vật tư đúng thời điểm giúp máy duy trì hiệu suất và tránh các lỗi in không mong muốn.

Hạn chế vận hành liên tục trong thời gian dài

Khi cần xử lý số lượng lớn tài liệu, nên chia thành nhiều đợt in để máy có thời gian ổn định nhiệt độ. Cách sử dụng này giúp giảm áp lực cho các bộ phận bên trong.

Giữ khu vực khay giấy và đường dẫn giấy sạch sẽ

Bụi giấy hoặc giấy vụn tích tụ lâu ngày có thể ảnh hưởng đến khả năng kéo giấy của máy. Vệ sinh định kỳ giúp quá trình in và sao chép diễn ra trơn tru hơn.

Tắt máy đúng quy trình khi không sử dụng

Khi kết thúc công việc, nên tắt máy theo đúng thao tác để hệ thống hoàn tất các bước xử lý bên trong. Điều này giúp bảo vệ các bộ phận điện tử và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Thực hiện kiểm tra kỹ thuật theo chu kỳ

Việc kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hao mòn của linh kiện. Nhờ đó, thiết bị luôn duy trì khả năng vận hành ổn định trong thời gian dài.

Những lĩnh vực nên sử dụng Ricoh Aficio MP 4002

Môi trường làm việc có khối lượng tài liệu lớn

Những văn phòng phải xử lý nhiều hợp đồng, báo cáo hoặc biểu mẫu mỗi ngày cần một thiết bị có khả năng vận hành ổn định. Máy giúp đảm nhiệm các tác vụ in và sao chép liên tục mà vẫn duy trì hiệu suất làm việc.

Bộ phận hành chính – nhân sự trong doanh nghiệp

Các phòng ban quản lý hồ sơ nhân sự, tài liệu nội bộ hoặc giấy tờ hành chính thường xuyên cần sao chép và lưu trữ tài liệu. Thiết bị hỗ trợ quá trình chuẩn bị và nhân bản hồ sơ nhanh chóng.

Đơn vị cần in tài liệu phục vụ hội họp

Trong các cuộc họp, hội thảo hoặc chương trình đào tạo, việc chuẩn bị nhiều bộ tài liệu cho người tham dự là điều cần thiết. Máy có thể đáp ứng nhanh nhu cầu in ấn với số lượng lớn trong thời gian ngắn.

Trung tâm cung cấp dịch vụ văn phòng

Các cơ sở cung cấp dịch vụ in ấn, đánh máy hoặc hỗ trợ văn phòng có thể sử dụng máy để phục vụ khách hàng cần in và sao chép tài liệu hằng ngày.

Doanh nghiệp quản lý tài liệu dự án

Những công ty làm việc theo dự án thường phải xử lý nhiều loại hồ sơ, bản thảo và tài liệu tham khảo. Thiết bị giúp tạo bản sao tài liệu và lưu trữ thông tin thuận tiện hơn.

Cơ sở đào tạo nghề hoặc lớp học ngắn hạn

Các đơn vị đào tạo nghề thường cần in tài liệu hướng dẫn hoặc giáo trình thực hành cho học viên. Máy hỗ trợ chuẩn bị tài liệu học tập nhanh và rõ ràng.

Tổ chức cần lưu trữ và chuyển đổi tài liệu

Khi cần chuyển đổi tài liệu giấy sang dạng điện tử để lưu trữ lâu dài, chức năng scan của máy giúp thực hiện quá trình này nhanh chóng và thuận tiện.

Những giá trị khách hàng nhận được khi mua tại Mực In Nguyên Phát

Thiết bị được kiểm tra vận hành trước khi bàn giao

Mỗi máy photocopy đều trải qua bước kiểm tra các chức năng quan trọng như in, sao chép, scan và hệ thống nạp giấy. Quy trình này giúp đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định khi được đưa vào sử dụng tại văn phòng.

Tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp nhu cầu

Khách hàng được hỗ trợ xác định dòng máy phù hợp với khối lượng in ấn, không gian làm việc và mục đích sử dụng. Việc lựa chọn đúng thiết bị giúp tối ưu hiệu quả vận hành và chi phí đầu tư.

Hỗ trợ lắp đặt và cấu hình ban đầu

Sau khi bàn giao máy, đội ngũ kỹ thuật tiến hành lắp đặt và thiết lập các chức năng cần thiết như kết nối mạng, in từ máy tính hoặc scan tài liệu. Điều này giúp khách hàng có thể sử dụng thiết bị ngay.

Hướng dẫn sử dụng chi tiết cho người dùng

Người sử dụng được hướng dẫn các thao tác cơ bản như in, sao chép hai mặt, scan tài liệu và xử lý một số tình huống thường gặp khi vận hành máy.

Chính sách hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng

Khi phát sinh các vấn đề kỹ thuật, khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn hoặc kiểm tra thiết bị. Sự hỗ trợ này giúp máy luôn duy trì khả năng vận hành ổn định.

Cung cấp vật tư và linh kiện phù hợp

Các vật tư tiêu hao như mực in hoặc linh kiện thay thế được cung cấp theo đúng tiêu chuẩn của thiết bị. Điều này giúp đảm bảo chất lượng bản in và độ bền của máy.

Hỗ trợ lâu dài trong suốt thời gian sử dụng

Không chỉ cung cấp thiết bị, đơn vị còn đồng hành cùng khách hàng trong việc bảo trì, tư vấn sử dụng và tối ưu hiệu quả vận hành máy photocopy trong môi trường làm việc.

CÔNG TY TNHH TMDV MỰC IN NGUYÊN PHÁT

• Văn phòng: Số 18/12 Đường số 3, p.9, Q. Gò Vấp (nhận hàng sửa chữa, nạp mực)
• Kho hàng: 334/65 Nguyễn Văn Nghi, p.7, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
• Hotline: 0901.456.684 – 0907.334.135