Máy photocopy Màu Toshiba e-Studio 4540C

Mô tả

Đối với các tài liệu cần thể hiện biểu đồ, hình ảnh hoặc nội dung trình bày trực quan, chất lượng màu sắc là yếu tố quan trọng. Toshiba e-Studio 4540C mang đến khả năng in màu rõ ràng và đồng đều, giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn khi sử dụng trong các báo cáo hoặc tài liệu trình bày.

Máy photocopy Màu Toshiba e-Studio 4540C

Thông số kỹ thuật

• Tên sản phẩm: Máy photocopy Màu Toshiba e-Studio 4540C
• Nhà cung cấp: Mực in Nguyên Phát
• Loại thiết bị: Máy photocopy màu đa chức năng (Copy – In – Scan)
• Công nghệ in: Laser màu kỹ thuật số
• Tốc độ in / copy: khoảng 45 trang/phút (A4)
• Thời gian khởi động máy: khoảng 20 – 25 giây
• Thời gian bản chụp đầu tiên: khoảng 5 – 7 giây
• Độ phân giải in: tối đa 1200 x 1200 dpi
• Độ phân giải scan: tối đa 600 x 600 dpi
• Chế độ scan: Scan màu, scan đen trắng, scan mạng
• Khổ giấy hỗ trợ: A5 – A3
• Dung lượng khay giấy tiêu chuẩn: khoảng 1.200 tờ
• Dung lượng khay giấy tối đa: có thể mở rộng lên khoảng 3.000 tờ
• Tự động đảo mặt bản sao: Có (Duplex)
• Chức năng in mạng: Có hỗ trợ kết nối mạng LAN
• Định dạng file scan: PDF, JPEG, TIFF
• Bộ nhớ hệ thống: khoảng 2GB RAM
• Ổ cứng lưu trữ: khoảng 320GB HDD
• Màn hình điều khiển: Màn hình cảm ứng màu
• Nguồn điện sử dụng: 220V – 240V / 50Hz
• Công suất tiêu thụ: khoảng 1.5kW khi hoạt động
• Kích thước máy: khoảng 585 x 641 x 787 mm
• Trọng lượng thiết bị: khoảng 80 – 90 kg

Toshiba e-Studio 4540C có những ưu điểm gì?

Hệ thống in màu phục vụ tài liệu trình bày chuyên nghiệp

Toshiba e-Studio 4540C được thiết kế để xử lý các tài liệu có yếu tố đồ họa như biểu đồ, hình minh họa hoặc nội dung marketing. Khả năng tái tạo màu giúp bản in rõ ràng và dễ quan sát khi sử dụng trong báo cáo hoặc thuyết trình.

Tốc độ xử lý tài liệu phù hợp cho môi trường văn phòng lớn

Thiết bị có khả năng xử lý khối lượng tài liệu lớn mỗi ngày, giúp các bộ phận trong doanh nghiệp hoàn thành công việc in ấn và sao chụp nhanh chóng mà không gây gián đoạn quy trình làm việc.

Tích hợp nhiều chức năng trong cùng một thiết bị

Toshiba e-Studio 4540C không chỉ đảm nhiệm vai trò photocopy mà còn hỗ trợ in mạng và scan tài liệu. Việc tích hợp nhiều chức năng giúp giảm nhu cầu đầu tư nhiều thiết bị riêng biệt cho văn phòng.

Khả năng chia sẻ thiết bị cho nhiều người dùng

Nhờ hỗ trợ kết nối mạng nội bộ, nhiều máy tính trong văn phòng có thể gửi lệnh in trực tiếp đến thiết bị. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên in ấn trong doanh nghiệp.

Hỗ trợ nhiều loại giấy và khổ giấy khác nhau

Toshiba e-Studio 4540C cho phép sử dụng nhiều định dạng giấy từ A5 đến A3, phù hợp cho các loại tài liệu văn phòng khác nhau như hợp đồng, báo cáo hoặc tài liệu trình bày.

Thiết kế bảng điều khiển thân thiện với người sử dụng

Màn hình cảm ứng giúp người dùng truy cập nhanh các chức năng như copy, scan hoặc in tài liệu. Giao diện trực quan giúp giảm thời gian thao tác và hạn chế sai sót khi vận hành.

Hệ thống scan hỗ trợ số hóa tài liệu giấy

Chức năng scan giúp chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử để lưu trữ hoặc chia sẻ trong hệ thống quản lý tài liệu của doanh nghiệp.

Kết cấu thiết bị phù hợp cho vận hành lâu dài

Toshiba e-Studio 4540C được thiết kế để hoạt động ổn định trong môi trường có cường độ sử dụng cao, giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống in ấn liên tục trong quá trình làm việc.

Khả năng mở rộng khay giấy theo nhu cầu sử dụng

Thiết bị cho phép bổ sung thêm khay giấy nhằm đáp ứng khối lượng in ấn lớn hơn. Điều này giúp giảm thời gian nạp giấy khi thực hiện các công việc in nhiều trang.

Phù hợp với nhiều mô hình sử dụng khác nhau

Nhờ sự kết hợp giữa hiệu suất in ấn, khả năng in màu và hệ thống đa chức năng, Toshiba e-Studio 4540C có thể được sử dụng trong văn phòng doanh nghiệp, trung tâm dịch vụ photocopy hoặc cơ sở đào tạo.

Sản phẩm cùng loại:

• Máy Photocopy màu Toshiba 3040C/3540C
• Máy Photo Toshiba e-STUDIO 507 – Chuyên Văn Phòng
• Máy photocopy màu Toshiba 4555c/5055c
• Xem tất cả

Hướng dẫn duy trì hiệu suất hoạt động cho Toshiba e-Studio 4540C

Ổn định hệ thống cấp giấy để hạn chế sai lệch cơ học

Việc duy trì khay giấy ở trạng thái sạch và sử dụng loại giấy có định lượng phù hợp giúp hệ thống cuốn giấy vận hành chính xác. Khi giấy được nạp đúng chuẩn, các trục kéo và bộ cảm biến hoạt động ổn định hơn, từ đó giảm nguy cơ kẹt giấy.

Kiểm soát điều kiện môi trường ảnh hưởng đến linh kiện

Toshiba e-Studio 4540C cần được đặt trong không gian có nhiệt độ và độ ẩm ổn định để tránh ảnh hưởng đến các bộ phận điện tử và cơ cấu truyền động. Môi trường khô ráo và thông thoáng giúp thiết bị duy trì hiệu suất lâu dài.

Duy trì độ sạch của hệ thống quét tài liệu

Kính scan và khu vực nạp bản gốc có thể tích tụ bụi hoặc vết bẩn trong quá trình sử dụng. Việc làm sạch định kỳ giúp hệ thống quét tái tạo hình ảnh rõ nét, đồng thời hạn chế các vệt mờ xuất hiện trên bản sao.

Theo dõi chu kỳ sử dụng của vật tư tiêu hao

Các bộ phận như hộp mực hoặc linh kiện in cần được kiểm tra dựa trên số lượng bản in đã thực hiện. Việc thay thế đúng chu kỳ giúp thiết bị duy trì chất lượng bản in và tránh ảnh hưởng đến hệ thống in bên trong.

Quản lý tải công việc để bảo vệ cơ cấu vận hành

Toshiba e-Studio 4540C có thể xử lý khối lượng tài liệu lớn, tuy nhiên việc phân bổ hợp lý các lệnh in và sao chụp giúp các bộ phận cơ khí hoạt động ổn định hơn trong thời gian dài.

Đảm bảo kết nối mạng ổn định trong môi trường nhiều người dùng

Khi thiết bị được sử dụng trong hệ thống mạng văn phòng, việc kiểm tra kết nối định kỳ giúp quá trình gửi lệnh in diễn ra liên tục. Điều này giúp hạn chế tình trạng gián đoạn khi nhiều người truy cập thiết bị cùng lúc.

Vận hành thiết bị theo quy trình tắt mở chuẩn

Khi kết thúc công việc, máy nên được tắt theo đúng quy trình của hệ thống để bảo vệ dữ liệu trong bộ nhớ và tránh tác động đến các linh kiện điện tử bên trong.

Kiểm tra định kỳ hệ thống cơ khí bên trong máy

Các trục kéo giấy và bộ phận truyền động cần được kiểm tra theo chu kỳ sử dụng. Việc bảo dưỡng kỹ thuật giúp phát hiện sớm dấu hiệu hao mòn, từ đó đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.

Chuẩn hóa thao tác sử dụng trong môi trường văn phòng

Khi nhiều người cùng sử dụng thiết bị, việc hướng dẫn thao tác đúng cách giúp giảm các lỗi phát sinh do vận hành sai. Điều này góp phần duy trì hiệu suất hoạt động ổn định của hệ thống.

Thiết lập lịch bảo trì để duy trì hiệu năng lâu dài

Việc kiểm tra kỹ thuật định kỳ bởi đội ngũ chuyên môn giúp đảm bảo các bộ phận của Toshiba e-Studio 4540C luôn hoạt động trong trạng thái tốt. Nhờ đó thiết bị có thể duy trì hiệu suất in ấn ổn định trong thời gian dài.

Toshiba e-Studio 4540C phục vụ tốt cho những ngành nghề nào?

Doanh nghiệp cần xử lý tài liệu hành chính thường xuyên

Toshiba e-Studio 4540C phù hợp với các doanh nghiệp có khối lượng hồ sơ nội bộ lớn như hợp đồng, báo cáo hoặc biểu mẫu quản lý. Khả năng photocopy và in tài liệu nhanh giúp bộ phận hành chính duy trì quy trình xử lý giấy tờ hiệu quả.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính và kế toán

Các đơn vị kế toán hoặc tài chính thường phải in và lưu trữ nhiều loại chứng từ khác nhau. Thiết bị hỗ trợ sao chụp và in ấn tài liệu rõ ràng, giúp việc quản lý hồ sơ kế toán trở nên thuận tiện hơn.

Cơ sở giáo dục và trung tâm đào tạo

Trong môi trường giáo dục, nhu cầu in giáo trình, bài giảng hoặc đề kiểm tra thường xuyên phát sinh. Toshiba e-Studio 4540C giúp các đơn vị đào tạo nhân bản tài liệu nhanh chóng để phục vụ hoạt động giảng dạy.

Cửa hàng dịch vụ photocopy và in ấn tài liệu

Các cửa hàng photocopy có thể sử dụng Toshiba e-Studio 4540C để phục vụ khách hàng cần in hoặc sao chụp tài liệu học tập, hồ sơ cá nhân hoặc tài liệu văn phòng. Thiết bị có thể đáp ứng nhiều yêu cầu in ấn khác nhau trong ngày.

Doanh nghiệp cần in tài liệu phục vụ hội họp và thuyết trình

Những công ty thường xuyên tổ chức cuộc họp hoặc trình bày kế hoạch có thể sử dụng thiết bị để in báo cáo, biểu đồ hoặc tài liệu trình chiếu. Khả năng in màu giúp nội dung trực quan và dễ theo dõi hơn.

Đơn vị thiết kế và marketing cần in tài liệu trình bày

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực marketing hoặc thiết kế thường cần in bản demo, tài liệu giới thiệu hoặc bản trình bày cho khách hàng. Toshiba e-Studio 4540C giúp tạo ra các bản in có màu sắc rõ ràng để phục vụ mục đích này.

Tổ chức cần số hóa hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử

Với chức năng scan tích hợp, thiết bị giúp các tổ chức chuyển đổi tài liệu giấy thành file điện tử để lưu trữ hoặc chia sẻ trong hệ thống quản lý dữ liệu.

Văn phòng nhiều phòng ban sử dụng chung thiết bị in ấn

Toshiba e-Studio 4540C có thể kết nối mạng để nhiều nhân viên cùng sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống in ấn tập trung thay vì trang bị nhiều thiết bị riêng lẻ.

Đơn vị cần in tài liệu khổ lớn cho công việc chuyên môn

Khả năng hỗ trợ giấy khổ A3 giúp thiết bị phù hợp với các tài liệu có kích thước lớn như sơ đồ, bảng kế hoạch hoặc tài liệu trình bày.

Tổ chức cần thiết bị in ấn đa chức năng trong văn phòng

Nhờ tích hợp các chức năng copy, in và scan trong cùng một hệ thống, Toshiba e-Studio 4540C phù hợp với các tổ chức muốn sử dụng một thiết bị để xử lý nhiều loại công việc tài liệu khác nhau.

Các ưu đãi khi mua máy photocopy tại Mực In Nguyên Phát

Định hướng lựa chọn thiết bị phù hợp trước khi mua

Mực In Nguyên Phát hỗ trợ khách hàng đánh giá nhu cầu in ấn thực tế trước khi quyết định lựa chọn thiết bị. Việc phân tích khối lượng in, môi trường sử dụng và mục đích vận hành giúp khách hàng chọn được dòng máy phù hợp với công việc.

Kiểm tra và vận hành thử thiết bị trước khi bàn giao

Trước khi giao máy cho khách hàng, thiết bị được kiểm tra các chức năng chính như photocopy, in và scan để đảm bảo hoạt động ổn định. Quy trình này giúp hạn chế các vấn đề kỹ thuật phát sinh khi bắt đầu sử dụng.

Hỗ trợ lắp đặt và cấu hình hệ thống in trong văn phòng

Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ cài đặt driver, thiết lập kết nối mạng và kiểm tra khả năng in từ các máy tính trong doanh nghiệp. Nhờ đó thiết bị có thể hoạt động ngay sau khi được lắp đặt.

Hướng dẫn thao tác vận hành chi tiết cho người sử dụng

Khách hàng được hướng dẫn cách sử dụng các chức năng cơ bản và nâng cao của máy photocopy. Việc nắm rõ thao tác giúp người dùng khai thác thiết bị hiệu quả hơn trong công việc.

Hỗ trợ kỹ thuật khi phát sinh sự cố trong quá trình sử dụng

Khi gặp các vấn đề liên quan đến vận hành hoặc cài đặt, khách hàng có thể nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật. Điều này giúp giảm thời gian gián đoạn trong hoạt động in ấn.

Cung cấp vật tư in ấn phù hợp với từng dòng máy

Mực In Nguyên Phát hỗ trợ cung cấp các loại mực và vật tư cần thiết cho hệ thống photocopy. Việc sử dụng vật tư đúng tiêu chuẩn giúp duy trì chất lượng bản in và độ ổn định của thiết bị.

Bảo dưỡng định kỳ nhằm duy trì hiệu suất hoạt động

Các chương trình kiểm tra và bảo dưỡng giúp phát hiện sớm những dấu hiệu hao mòn của linh kiện. Nhờ đó thiết bị có thể hoạt động ổn định trong thời gian dài.

Giải pháp tối ưu chi phí cho hệ thống in ấn văn phòng

Việc lựa chọn thiết bị phù hợp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận hành trong quá trình sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các đơn vị có nhu cầu in ấn thường xuyên.

Hỗ trợ nâng cấp hoặc mở rộng hệ thống khi cần thiết

Khi nhu cầu sử dụng tăng lên, khách hàng có thể nhận được tư vấn về các phương án nâng cấp hoặc bổ sung phụ kiện cho thiết bị. Điều này giúp hệ thống in ấn thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp.

Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng thiết bị

Mực In Nguyên Phát không chỉ cung cấp máy photocopy mà còn hỗ trợ khách hàng trong quá trình vận hành lâu dài. Sự hỗ trợ này giúp khách hàng sử dụng thiết bị hiệu quả và ổn định theo thời gian.

CÔNG TY TNHH TMDV MỰC IN NGUYÊN PHÁT

• Văn phòng: Số 18/12 Đường số 3, p.9, Q. Gò Vấp (nhận hàng sửa chữa, nạp mực)
• Kho hàng: 334/65 Nguyễn Văn Nghi, p.7, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
• Hotline: 0901.456.684 – 0907.334.135