Máy Photo Toshiba e-STUDIO 507 – Chuyên Văn Phòng

Mô tả

Được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại của Toshiba, máy photo e-STUDIO 507 mang đến khả năng vận hành bền bỉ và ổn định trong thời gian dài.

Thiết bị được tối ưu để đáp ứng nhu cầu sử dụng liên tục của văn phòng, đồng thời đảm bảo chất lượng bản in rõ nét và đồng đều. Nhờ đó, người dùng có thể yên tâm xử lý khối lượng tài liệu lớn mỗi ngày.

Máy Photo Toshiba e-STUDIO 507 – Chuyên Văn Phòng

Thông số kỹ thuật

• Tên sản phẩm: Máy Photo Toshiba e-STUDIO 507 – Chuyên Văn Phòng
• Nhà cung cấp: Mực in Nguyên Phát
• Thương hiệu: Toshiba
• Dòng máy: Máy photocopy đa chức năng văn phòng
• Chức năng chính: Copy – In mạng – Scan màu
• Tốc độ photocopy / in: Khoảng 50 trang/phút (A4)
• Độ phân giải copy: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải in: Lên đến 1200 × 1200 dpi
• Thời gian khởi động máy: Khoảng 20 giây
• Thời gian chụp bản đầu tiên: Khoảng 3.5 – 4.5 giây
• Khổ giấy hỗ trợ: A3, A4, A5, B4, B5 và các khổ tùy chỉnh
• Dung lượng khay giấy tiêu chuẩn: 2 khay x 550 tờ + khay tay 100 tờ
• Dung lượng giấy tối đa: Khoảng 3.200 tờ (tùy cấu hình)
• Tỷ lệ thu phóng: 25% – 400%
• Bộ nhớ hệ thống: 2 GB RAM
• Ổ cứng lưu trữ: 320 GB
• Kết nối: USB 2.0, Ethernet (in mạng LAN)
• Chức năng đảo mặt: Tự động đảo mặt bản sao và bản in (Duplex)
• Chức năng scan: Scan màu sang USB, email hoặc thư mục mạng
• Màn hình điều khiển: Màn hình cảm ứng LCD màu
• Nguồn điện: 220 – 240V / 50 – 60Hz
• Kích thước máy: Khoảng 585 × 640 × 787 mm
• Trọng lượng: Khoảng 57 kg

Điểm mạnh của máy photocopy Toshiba e-STUDIO 507

Cấu trúc cơ khí định hướng vận hành cường độ cao

Khung máy và các cụm cơ khí quan trọng của Toshiba e-STUDIO 507 được bố trí theo cấu trúc ổn định nhằm giảm rung động trong quá trình in và photocopy. Thiết kế này giúp thiết bị duy trì khả năng vận hành liên tục trong môi trường văn phòng có khối lượng công việc lớn.

Hệ thống xử lý lệnh in tối ưu cho mạng nội bộ

Bộ điều khiển trung tâm của máy có khả năng tiếp nhận và xử lý nhiều lệnh in cùng lúc từ hệ thống máy tính trong văn phòng. Nhờ vậy, thiết bị hạn chế tình trạng tắc nghẽn dữ liệu và duy trì tốc độ in ổn định khi nhiều người dùng truy cập.

Công nghệ tái tạo hình ảnh bằng tia laser chính xác

Cơ chế in laser kết hợp với hệ thống xử lý hình ảnh cho phép thiết bị tái tạo nội dung văn bản rõ nét và đồng đều. Điều này đảm bảo tài liệu sau khi in hoặc photocopy vẫn giữ được độ sắc nét cần thiết cho việc lưu trữ hoặc trao đổi nội bộ.

Kiến trúc đa chức năng trên cùng nền tảng thiết bị

Toshiba e-STUDIO 507 tích hợp các chức năng photocopy, in và scan trên cùng một hệ thống phần cứng. Cách thiết kế này giúp doanh nghiệp giảm số lượng thiết bị riêng lẻ trong văn phòng và đơn giản hóa quá trình quản lý.

Cơ chế cấp giấy linh hoạt cho nhiều khổ tài liệu

Thiết bị hỗ trợ nhiều kích thước giấy khác nhau như A3, A4 hoặc các khổ tùy chỉnh. Hệ thống cấp giấy được thiết kế nhằm giảm nguy cơ kẹt giấy khi in với tần suất cao.

Tính năng in và photocopy hai mặt tự động

Máy được trang bị cơ chế đảo mặt tự động trong chu trình in và sao chụp. Nhờ đó, người dùng có thể xử lý tài liệu nhiều trang một cách thuận tiện hơn mà không cần thao tác thủ công.

Khả năng số hóa tài liệu trực tiếp từ máy

Chức năng scan cho phép chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp dữ liệu điện tử với độ rõ nét cao. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ và chia sẻ tài liệu nhanh chóng thông qua hệ thống mạng nội bộ.

Dung lượng khay giấy phục vụ công việc liên tục

Thiết bị được trang bị nhiều khay giấy với dung lượng lớn, giúp máy có thể xử lý khối lượng tài liệu đáng kể trước khi cần bổ sung giấy. Đây là yếu tố quan trọng trong môi trường văn phòng có tần suất in ấn cao.

Giao diện điều khiển trực quan cho người sử dụng

Màn hình điều khiển cảm ứng giúp người dùng truy cập nhanh các chức năng cần thiết. Cách bố trí các tùy chọn rõ ràng giúp việc vận hành thiết bị trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

Độ ổn định phù hợp môi trường làm việc văn phòng

Sự kết hợp giữa phần cứng bền bỉ và hệ thống điều khiển ổn định giúp Toshiba e-STUDIO 507 duy trì chất lượng bản in trong quá trình vận hành liên tục. Điều này giúp thiết bị đáp ứng tốt nhu cầu xử lý tài liệu hàng ngày của doanh nghiệp.

Các lưu ý khi bảo quản máy photo Toshiba e-STUDIO 507

Ổn định điều kiện vi môi trường xung quanh thiết bị

Không gian đặt máy cần duy trì nhiệt độ và độ ẩm ở mức ổn định để tránh ảnh hưởng đến các bảng mạch điều khiển và hệ thống cảm biến bên trong. Việc đặt máy tại khu vực thông thoáng, ít bụi giúp các cụm cơ khí và quang học duy trì độ chính xác trong quá trình vận hành.

Thiết lập nguồn điện có độ ổn định cao

Máy photocopy công suất lớn như Toshiba e-STUDIO 507 yêu cầu nguồn điện ổn định để hệ thống gia nhiệt và điều khiển hoạt động chính xác. Việc sử dụng nguồn điện riêng hoặc thiết bị ổn áp giúp giảm nguy cơ lỗi hệ thống do dao động điện áp.

Duy trì độ sạch của hệ thống nạp giấy

Khu vực khay giấy và đường dẫn giấy cần được kiểm tra định kỳ để loại bỏ bụi giấy và các hạt tạp chất nhỏ. Khi hệ thống cấp giấy được giữ sạch, quá trình kéo giấy sẽ diễn ra đồng đều và giảm khả năng kẹt giấy trong chu trình in.

Lựa chọn vật tư giấy phù hợp thông số thiết bị

Giấy in cần đáp ứng định lượng và độ phẳng phù hợp với tiêu chuẩn vận hành của máy. Sử dụng giấy không đạt chuẩn có thể gây ảnh hưởng đến lực kéo giấy và làm giảm độ ổn định của quá trình in hoặc photocopy.

Giữ bề mặt kính scan trong trạng thái sạch

Khu vực kính quét tài liệu là bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản sao. Việc vệ sinh định kỳ bằng vật liệu mềm giúp loại bỏ dấu vân tay hoặc bụi mịn, từ đó đảm bảo hình ảnh quét giữ được độ rõ nét.

Kiểm soát thao tác đóng mở khay giấy

Các khay giấy được thiết kế theo cơ cấu trượt chính xác để đảm bảo vị trí cấp giấy đúng chuẩn. Việc thao tác nhẹ nhàng khi kéo hoặc đóng khay giúp duy trì độ bền của hệ thống dẫn hướng.

Theo dõi trạng thái vật tư tiêu hao của máy

Mực in, trống và một số bộ phận liên quan cần được kiểm tra định kỳ dựa trên thông báo của hệ thống. Việc thay thế đúng thời điểm giúp duy trì chất lượng bản in và tránh ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Ngắt nguồn thiết bị đúng quy trình vận hành

Khi cần tắt máy trong thời gian dài, nên thực hiện thao tác tắt nguồn thông qua hệ thống điều khiển trước khi ngắt điện hoàn toàn. Quy trình này giúp bảo vệ các thành phần điện tử và hạn chế lỗi hệ thống khi khởi động lại.

Hạn chế tác động ngoại lực lên thân máy

Thân máy và khu vực nắp tài liệu được thiết kế để chịu tải ở mức nhất định. Việc đặt các vật nặng hoặc tác động lực mạnh lên bề mặt máy có thể ảnh hưởng đến cấu trúc và độ chính xác khi quét tài liệu.

Thực hiện kiểm tra kỹ thuật theo chu kỳ vận hành

Bảo dưỡng định kỳ giúp đánh giá tình trạng của các bộ phận quan trọng như cụm sấy, hệ thống kéo giấy và cơ cấu truyền động. Việc kiểm tra này giúp thiết bị duy trì hiệu suất ổn định khi xử lý khối lượng tài liệu lớn.

Những công việc văn phòng phù hợp với Toshiba e-STUDIO 507

Sao chụp hồ sơ hành chính với số lượng lớn

Trong các phòng ban thường xuyên xử lý hợp đồng, biểu mẫu hoặc tài liệu nội bộ, Toshiba e-STUDIO 507 có thể đảm nhiệm việc photocopy với tốc độ cao và độ ổn định tốt. Thiết bị giúp nhân viên hoàn thành khối lượng sao chụp lớn mà không làm gián đoạn tiến độ công việc.

In ấn tài liệu phục vụ hoạt động doanh nghiệp

Máy hỗ trợ in mạng cho phép nhiều máy tính trong văn phòng gửi lệnh in trực tiếp đến thiết bị. Điều này giúp việc in báo cáo, bảng biểu hoặc tài liệu làm việc diễn ra nhanh chóng mà không cần sử dụng nhiều máy in riêng lẻ.

Số hóa hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử

Chức năng scan của Toshiba e-STUDIO 507 cho phép chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp dữ liệu số để lưu trữ trên hệ thống máy tính. Việc số hóa giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ thuận tiện hơn và giảm nhu cầu lưu trữ tài liệu giấy.

Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ

Trong quá trình chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp hoặc thuyết trình, máy có thể in hoặc photocopy nhanh nhiều bộ tài liệu cùng lúc. Điều này giúp bộ phận hành chính tiết kiệm thời gian khi cần chuẩn bị tài liệu cho nhiều người tham dự.

In và sao chụp tài liệu khổ lớn

Toshiba e-STUDIO 507 hỗ trợ nhiều khổ giấy khác nhau, bao gồm cả khổ A3. Nhờ đó, thiết bị có thể xử lý các bản vẽ, sơ đồ hoặc tài liệu cần diện tích hiển thị lớn trong công việc văn phòng.

Tạo bản sao hai mặt cho tài liệu nhiều trang

Tính năng đảo mặt tự động giúp nhân viên dễ dàng sao chụp hoặc in tài liệu nhiều trang theo dạng hai mặt. Việc này giúp tiết kiệm giấy và giảm thời gian thao tác thủ công.

Phục vụ nhu cầu in ấn cho nhiều phòng ban

Nhờ khả năng kết nối mạng, thiết bị có thể được sử dụng chung cho nhiều bộ phận trong doanh nghiệp. Một hệ thống máy photocopy trung tâm giúp giảm số lượng thiết bị cần trang bị trong văn phòng.

Lưu trữ và chia sẻ tài liệu qua hệ thống mạng

Sau khi quét tài liệu, dữ liệu có thể được lưu trữ vào thư mục mạng hoặc thiết bị lưu trữ phù hợp. Điều này giúp nhân viên dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu với các bộ phận liên quan.

Xử lý các tập tài liệu phục vụ đào tạo nội bộ

Trong các chương trình đào tạo hoặc hướng dẫn nhân viên, máy có thể in hoặc photocopy nhiều bộ tài liệu học tập trong thời gian ngắn. Khả năng xử lý nhanh giúp quá trình chuẩn bị tài liệu trở nên thuận tiện.

Hỗ trợ công việc hành chính và quản lý hồ sơ

Với khả năng photocopy, in và scan trên cùng một thiết bị, Toshiba e-STUDIO 507 phù hợp cho các bộ phận hành chính thường xuyên xử lý hồ sơ giấy. Thiết bị giúp đơn giản hóa quy trình xử lý tài liệu trong văn phòng.

Mực In Nguyên Phát mang lại lợi ích gì cho khách hàng

Quy trình đánh giá thiết bị trước khi cung cấp

Thiết bị photocopy trước khi bàn giao được kiểm tra các thành phần quan trọng như hệ thống truyền động, cụm sấy và bộ phận tạo ảnh. Quá trình rà soát này giúp đảm bảo máy có thể vận hành ổn định khi được đưa vào môi trường làm việc thực tế.

Phân tích nhu cầu sử dụng để đề xuất cấu hình phù hợp

Mực In Nguyên Phát tiến hành xác định khối lượng in ấn, tần suất sử dụng và đặc thù công việc của khách hàng trước khi đề xuất dòng máy. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu vận hành thay vì chỉ dựa vào thông số cơ bản.

Thiết lập hệ thống in ấn trong mạng nội bộ văn phòng

Sau khi lắp đặt, kỹ thuật viên tiến hành cấu hình kết nối mạng để nhiều máy tính có thể sử dụng chung thiết bị. Việc thiết lập này giúp máy photocopy hoạt động như một trung tâm in ấn trong hệ thống văn phòng.

Chuẩn hóa quy trình vận hành cho người sử dụng

Khách hàng được hướng dẫn chi tiết các thao tác vận hành như thiết lập chế độ in, sử dụng chức năng scan hoặc quản lý khay giấy. Nhờ vậy, nhân viên văn phòng có thể khai thác đầy đủ chức năng của thiết bị trong công việc hàng ngày.

Cung cấp nguồn vật tư tương thích với từng dòng máy

Các loại mực in và linh kiện thay thế được lựa chọn theo tiêu chuẩn tương thích với từng model thiết bị. Điều này giúp hệ thống in duy trì chất lượng bản in ổn định và hạn chế ảnh hưởng đến các bộ phận cơ khí bên trong.

Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt vòng đời sử dụng thiết bị

Trong quá trình vận hành, khách hàng có thể liên hệ với bộ phận kỹ thuật để được hướng dẫn xử lý các vấn đề phát sinh. Sự hỗ trợ này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động in ấn mà không làm gián đoạn công việc.

Kiểm tra định kỳ các bộ phận quan trọng của thiết bị

Một số bộ phận như hệ thống kéo giấy, cụm sấy và cơ cấu truyền động cần được kiểm tra theo chu kỳ. Việc đánh giá định kỳ giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hao mòn và duy trì hiệu suất vận hành của máy.

Định hướng giải pháp quản lý tài liệu trong văn phòng

Ngoài việc cung cấp thiết bị, Mực In Nguyên Phát còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình xử lý tài liệu phù hợp với hệ thống in ấn hiện có. Điều này giúp tối ưu việc lưu trữ, in ấn và chia sẻ tài liệu trong môi trường làm việc.

Quy trình dịch vụ được tổ chức rõ ràng

Các bước từ tư vấn, cung cấp thiết bị đến hỗ trợ kỹ thuật đều được thực hiện theo quy trình cụ thể. Điều này giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và đảm bảo các dịch vụ được triển khai đúng kế hoạch.

Đồng hành lâu dài trong quá trình khai thác thiết bị

Việc hỗ trợ không dừng lại ở giai đoạn cung cấp máy mà còn tiếp tục trong suốt thời gian sử dụng. Sự đồng hành này giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống in ấn ổn định và phù hợp với nhu cầu công việc theo thời gian.

CÔNG TY TNHH TMDV MỰC IN NGUYÊN PHÁT

• Văn phòng: Số 18/12 Đường số 3, p.9, Q. Gò Vấp (nhận hàng sửa chữa, nạp mực)
• Kho hàng: 334/65 Nguyễn Văn Nghi, p.7, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
• Hotline: 0901.456.684 – 0907.334.135