Máy photocopy Ricoh 305SP Renew

Mô tả

Để đáp ứng nhu cầu xử lý tài liệu ngày càng tăng trong môi trường làm việc, nhiều doanh nghiệp lựa chọn Ricoh 305SP Renew như một thiết bị in ấn trung tâm. Máy mang lại khả năng vận hành ổn định cùng chất lượng bản in rõ ràng, phù hợp cho nhiều loại tài liệu văn phòng.

Máy photocopy Ricoh 305SP Renew

Thông số kỹ thuật

• Tên sản phẩm: Máy Photocopy Ricoh 305SP Renew
• Nhà cung cấp: Mực In Nguyên Phát
• Chức năng: Copy – In – Scan màu
• Tốc độ in / copy: 30 trang/phút (A4)
• Khổ giấy hỗ trợ: A3, A4, A5
• Độ phân giải in: 1.200 x 1.200 dpi
• Độ phân giải copy: 600 x 600 dpi
• Thời gian khởi động: Khoảng 20 giây
• Thời gian chụp bản đầu tiên: Khoảng 4.6 giây
• Thu phóng: 25% – 400%
• In đảo mặt: Tự động (Duplex)
• Bộ nhớ (RAM): 2GB
• Ổ cứng: 320GB
• Khay giấy tiêu chuẩn: 2 khay x 500 tờ + khay tay 100 tờ
• Dung lượng giấy tối đa: Khoảng 2.300 tờ
• Kết nối: USB 2.0, Ethernet (LAN)
• Chức năng Scan: Scan màu qua Email, Folder, USB
• Nguồn điện: 220 – 240V / 50 – 60Hz
• Công suất tiêu thụ: Khoảng 1.5 kW
• Kích thước: 587 x 680 x 913 mm
• Trọng lượng: Khoảng 70 kg

Những ưu điểm đáng chú ý của Ricoh 305SP Renew

Kiến trúc đa chức năng trong cùng một thiết bị

Ricoh 305SP Renew tích hợp các tác vụ copy, in và scan trong cùng một hệ thống vận hành. Việc tập trung nhiều chức năng trên một thiết bị giúp văn phòng giảm số lượng máy móc cần sử dụng, đồng thời tối ưu không gian làm việc.

Hiệu suất xử lý tài liệu phù hợp môi trường văn phòng

Với tốc độ khoảng 30 trang mỗi phút, thiết bị có khả năng đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chép tài liệu thường xuyên. Mức hiệu suất này giúp duy trì tiến độ công việc ổn định trong các văn phòng có khối lượng tài liệu trung bình.

Chức năng in hai mặt tự động hỗ trợ tiết kiệm giấy

Hệ thống duplex cho phép máy thực hiện in và sao chép hai mặt mà không cần thao tác thủ công. Điều này giúp giảm lượng giấy tiêu thụ và góp phần tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Chất lượng bản in rõ ràng cho nhiều loại tài liệu

Máy được trang bị độ phân giải in cao, giúp tái tạo văn bản và biểu mẫu với độ sắc nét ổn định. Nhờ đó các tài liệu in ra luôn dễ đọc và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Hệ thống khay giấy linh hoạt cho nhiều kích thước tài liệu

Ricoh 305SP Renew hỗ trợ nhiều khổ giấy từ A5 đến A3, phù hợp với các loại tài liệu văn phòng khác nhau. Hệ thống khay giấy dung lượng lớn giúp giảm tần suất nạp giấy trong quá trình sử dụng.

Khả năng kết nối mạng phục vụ nhiều người dùng

Thiết bị có thể kết nối với hệ thống mạng nội bộ thông qua cổng LAN, cho phép nhiều máy tính trong văn phòng sử dụng chung một máy in. Điều này giúp tối ưu hóa thiết bị và thuận tiện cho việc chia sẻ tài liệu.

Chức năng scan màu phục vụ lưu trữ dữ liệu số

Ricoh 305SP Renew hỗ trợ quét tài liệu màu và chuyển đổi sang dạng file kỹ thuật số. Người dùng có thể lưu trữ tài liệu vào thư mục mạng, email hoặc USB để thuận tiện cho việc quản lý và chia sẻ thông tin.

Thiết kế thân máy gọn gàng phù hợp nhiều không gian làm việc

Máy được thiết kế với kích thước tối ưu so với các dòng máy photocopy A3 cùng phân khúc. Điều này giúp thiết bị dễ dàng bố trí trong văn phòng mà vẫn đảm bảo đầy đủ chức năng.

Khả năng vận hành ổn định trong thời gian dài

Hệ thống cơ học và linh kiện của máy được thiết kế để hoạt động liên tục trong môi trường văn phòng. Điều này giúp hạn chế gián đoạn công việc và đảm bảo quá trình in ấn diễn ra ổn định.

Giải pháp in ấn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Với cấu hình cân bằng giữa hiệu suất và chi phí vận hành, Ricoh 305SP Renew là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp cần một thiết bị photocopy đa chức năng phục vụ công việc hàng ngày.

Sản phẩm cùng loại:

• Máy Photo Ricoh Aficio MP 301spf
• Máy in màu công nghiệp Ricoh Pro C5200
• Máy Photocopy Ricoh 3053

Những điều cần biết khi bảo quản Máy Photocopy Ricoh 305SP Renew

Kiểm soát môi trường vận hành của thiết bị

Máy Photocopy Ricoh 305SP Renew cần được đặt trong không gian có nhiệt độ ổn định và độ ẩm thấp để đảm bảo các linh kiện điện tử và bộ phận quang học hoạt động chính xác.

Tránh bố trí máy sát tường kín, gần cửa sổ có ánh nắng mạnh hoặc khu vực dễ phát sinh hơi nước, vì điều này có thể ảnh hưởng đến độ bền của cụm sấy và hệ thống cảm biến bên trong máy.

Duy trì hệ thống nạp giấy sạch và ổn định

Khu vực khay giấy, bộ kéo giấy và đường dẫn giấy cần được kiểm tra định kỳ để tránh bụi giấy tích tụ. Bụi giấy lâu ngày có thể làm giảm độ ma sát của bánh kéo và gây ra tình trạng kẹt giấy hoặc lệch bản in trong quá trình vận hành.

Quản lý vật tư tiêu hao đúng tiêu chuẩn

Toner, trống và giấy in sử dụng cho Ricoh 305SP Renew nên đảm bảo đúng thông số kỹ thuật của dòng máy. Vật tư không đạt chuẩn có thể làm tăng lượng bụi mực trong khoang in, ảnh hưởng đến chất lượng bản sao và tuổi thọ của cụm imaging.

Hạn chế thao tác cơ học không cần thiết

Các bộ phận như nắp máy, khay giấy, bộ nạp bản gốc cần được đóng mở nhẹ nhàng và đúng thao tác. Việc tác động lực mạnh hoặc đóng mở liên tục có thể làm giảm độ bền của khớp cơ khí và cảm biến hành trình.

Thực hiện quy trình tắt máy và khởi động đúng chuẩn

Khi không sử dụng trong thời gian dài, nên tắt máy theo đúng quy trình từ bảng điều khiển trước khi ngắt nguồn điện. Điều này giúp hệ thống cơ và bộ sấy trở về trạng thái an toàn, hạn chế hao mòn linh kiện.

Theo dõi chu kỳ bảo trì định kỳ của thiết bị

Máy photocopy cần được kiểm tra và vệ sinh kỹ thuật theo chu kỳ vận hành nhất định. Việc bảo trì đúng thời điểm giúp phát hiện sớm các dấu hiệu hao mòn của trống, gạt mực, cụm sấy hoặc bánh kéo giấy, từ đó duy trì hiệu suất ổn định cho Ricoh 305SP Renew trong môi trường văn phòng.

Máy Photocopy Ricoh 305SP Renew phù hợp cho những nhu cầu công việc nào?

Xử lý khối lượng tài liệu văn phòng hàng ngày

Ricoh 305SP Renew được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chép tài liệu thường xuyên trong môi trường văn phòng. Với tốc độ ổn định và khả năng vận hành liên tục, thiết bị giúp xử lý nhanh các loại văn bản hành chính, báo cáo nội bộ và hồ sơ công việc.

In ấn và sao chép tài liệu cho bộ phận hành chính – nhân sự

Các phòng ban như hành chính, kế toán hoặc nhân sự thường xuyên cần in hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ và chứng từ. Ricoh 305SP Renew hỗ trợ thực hiện các tác vụ này một cách nhanh chóng, đảm bảo tài liệu rõ nét và đồng nhất.

Phục vụ nhu cầu scan và lưu trữ tài liệu điện tử

Ngoài chức năng photocopy và in ấn, máy còn hỗ trợ quét tài liệu để lưu trữ hoặc chia sẻ qua hệ thống mạng nội bộ. Điều này giúp doanh nghiệp chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu số, thuận tiện cho việc quản lý và tra cứu sau này.

Sử dụng trong các cơ sở giáo dục và trung tâm đào tạo

Trường học, trung tâm ngoại ngữ hoặc cơ sở đào tạo thường xuyên cần sao chép giáo trình, đề thi và tài liệu học tập. Ricoh 305SP Renew giúp thực hiện các tác vụ này nhanh gọn, đảm bảo tiến độ cho các hoạt động giảng dạy.

Hỗ trợ hoạt động tại các cửa hàng dịch vụ in ấn nhỏ

Với hiệu suất ổn định và chi phí vận hành hợp lý, Ricoh 305SP Renew cũng phù hợp cho các cửa hàng photocopy quy mô nhỏ. Máy có thể xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau, đáp ứng nhu cầu sao chép và in ấn của khách hàng.

Phù hợp với doanh nghiệp cần thiết bị đa chức năng

Ricoh 305SP Renew tích hợp nhiều chức năng như in, scan và photocopy trong cùng một thiết bị. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu không gian văn phòng và giảm chi phí đầu tư cho nhiều thiết bị riêng lẻ.

Mua máy photocopy tại Mực In Nguyên Phát có gì khác biệt?

Kiểm định kỹ thuật trước khi bàn giao thiết bị

Mỗi máy photocopy trước khi giao cho khách hàng đều được kiểm tra tổng thể hệ thống cơ khí, cụm in và bộ phận điện tử. Quy trình này giúp đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.

Thiết bị được tối ưu cấu hình theo nhu cầu sử dụng

Tùy theo môi trường làm việc của từng doanh nghiệp, máy có thể được thiết lập cấu hình in, scan và kết nối mạng phù hợp. Điều này giúp thiết bị hoạt động hiệu quả hơn và đáp ứng đúng khối lượng công việc thực tế.

Tư vấn lựa chọn dòng máy phù hợp với quy mô doanh nghiệp

Đội ngũ kỹ thuật sẽ phân tích nhu cầu in ấn, tần suất sử dụng và loại tài liệu thường xử lý để đề xuất model máy photocopy phù hợp. Nhờ đó doanh nghiệp tránh được tình trạng đầu tư thiết bị vượt nhu cầu hoặc thiếu công suất.

Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn vận hành chi tiết

Sau khi lắp đặt, khách hàng sẽ được hướng dẫn cách sử dụng các chức năng quan trọng như photocopy, in mạng, scan tài liệu và quản lý khay giấy. Việc này giúp người dùng nhanh chóng làm quen với thiết bị và khai thác hết tính năng của máy.

Dịch vụ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ khi cần

Trong quá trình sử dụng, nếu phát sinh sự cố hoặc cần bảo trì thiết bị, khách hàng có thể liên hệ để được hỗ trợ kỹ thuật. Điều này giúp duy trì hiệu suất hoạt động ổn định cho hệ thống máy photocopy trong văn phòng.

Nguồn vật tư và linh kiện thay thế ổn định

Mực in, trống và các linh kiện quan trọng luôn được chuẩn bị sẵn để phục vụ nhu cầu bảo trì và thay thế khi cần thiết. Nhờ đó thiết bị có thể duy trì chất lượng bản in và hạn chế gián đoạn trong quá trình vận hành.

CÔNG TY TNHH TMDV MỰC IN NGUYÊN PHÁT

• Văn phòng: Số 18/12 Đường số 3, p.9, Q. Gò Vấp (nhận hàng sửa chữa, nạp mực)
• Kho hàng: 334/65 Nguyễn Văn Nghi, p.7, Q. Gò Vấp, Tp. HCM
• Hotline: 0901.456.684 – 0907.334.135